MODEL
SEBAGAI SISTEM DALAM PERUSAHAAN
Tugas
Individu
Untuk
Memenuhi Tugas Mata Kuliah SIM Lembaga Keuangan
Dosen
Pengampu : Bambang Irawan MM
Program
Studi Diploma III Keuangan dan Perbankan
Disusun oleh :
Wahyu Pratiwi S W F3612077
PROGRAM
STUDI DIPLOMA III
FAKULTAS
EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS
SEBELAS MARET
SURAKARTA
A. PENDAHULUAN
Model
sistem umum pada perusahaan adalah dimana penyerdahanaan objek, yang terdiri
dari berbagai jenis model yang digunakan oleh perusahaan beserta kegunaan model
itu sendiri yang mempengaruhi juga di perusahaan agar mempermudah pengertian,
komunikasi, dan memperkirakan masa depan. Yang biasa digunakan oleh perusahaan
adalah model sistem informasi fisik dan konseptual. Dan pada pendekatan sistem
adalah sebagai perwjudan manajer dalam pengambilan keputusan dan memecahkan
masalah pada perusahan tersebut.
Model, dapat di katakan adalah
rencana, representasi, atau deksripsi yang menjelaskan suatu objek,system,atau
konsep yang seringkali berupa penyederhanaan atau idealisasi. Model juga
disebut sebagai penyederhanaan (abstraction) dari sesuatu. Model juga merupakan
perwakilan sejumlah objek atau aktivitas yang disebut dengan entitas (entity).
Bentuknya dapat berupa model fisik (maket, bentuk prototipe), model citra
(gambar rancangan, citra komputer), atau rumusan matematis. Jenis-jenis model :
1.
Model Fisik : penggambaran/
bentuk-bentuk entitas dalam bentuk 3 dimensi.
2.
Model Naratif ; menggambarkan entitas
secara lisan atau tulisan.
3.
Model Grafik ; menggambarkan entitas
dengan sejumlah garis atau symbol.
4.
Model matematika ; sebagian besar
perhatian dalam pembuatan bisnis (business modeling) saat ini tertuju pada
model matematika. Keunggulannya, ketelitian dalam menjelaskan hubungan antara
berbagai bagian dari suatu objek.
B. JENIS-JENIS MODEL
1. Model
Fisik
Model
yang menggambarkan entity dengan tiga dimensi. Biasanya model ini berukuran
lebih kecil dari aslinya. Seperti boneka, mobil-mobilan, prototype rancangan,
2. Model
Naratif
Model
yang menjelaskan entity secara tertulis atau lisan. Model ini digunakan sehari-hari. Contoh
: Penjelasan tertulis komputer, penjelasan lisan melalui sistem komunikasi.
3. Model
Grafis
Model
yang mewakili entitynya dengan abstraksi garis, simbol & bentuk. Seringkali
disertai dengan penjelasan naratif.
Contoh
: laporan-laporan, alat pemecahan atau analisis masalah seperti flowchart.
4. Model
Matematis
Model
yang disajikan dalam rumus matematika atau persamaan
Contoh
: BEP = TFC / P – C
BEP
: Break Event Point, TFC : Total Fixed Cost, P : Price, C : Cost
Kelebihan
:
Tidak
mengenal geografis (siapa saja yg mengerti simbol matematis tentu dapat
mengerti model tersebut).
Ketepatan
hubungan diantara bagian dari suatu obyek dapat dideskripsikan.
Kegunaan Model
1. Mempermudah
Pengertian
suatu
model pasti lebih sederhana dari pada entitasnya. Entitas lebih mudah
dimengerti jika elemen-elemennya dan hubungannya disajikan dalam cara yang
sederhana.
2. Mempermudah
Komunikasi
setelah
problem solver mengerti entitasnya, pengertian itu sering pula dikomunikasikan
pada orang lain.
3. Memperkirakan
Masa Depan
ketelitian
dalam menggambarkan entitas membuat model matematika dapat memberikan kemampuan
yang tidak dapat disediakan model model jenis lain.
MODEL
SISTEM UMUM PERUSAHAAN
A.
Sistem Fisik
merupakan sistem terbuka, yang berhubungan dengan
lingkungannya melalui arus sumber daya fisik.
Arus sumber daya fisik yang
mengalir :
1.
Arus
Material
Material input diterima dari pemasok bahan mentah dan
komponen rakitan. Material ini lalu disimpan sampai dibutuhkan dalam proses
transformasi. Material kemudian masuk dalam kegiatan manufaktur, setelah
melalui proses transformasi material yang sudah berubah menjadi barang jadi
disimpan untuk kemudian menjadi output yang disitribusikan ke pasar.
2.
Arus
Personil
Input personil
berasal dari lingkungan, yang biasanya diproses oleh fungsi sumber daya manusia
kemudian ditugaskan ke berbagai area fungsional dimana mereka terlibat dalam
proses transformasi baik langsung maupun tak langsung.
3.
Arus
Mesin
Mesin-mesin diperoleh dari pemasok dan biasanya berada
untuk jangka waktu lama. Mesin adalah sumber daya yang
terlibat secara langsung dalam berbagai bentuk, input, pemrosesan, dan output.
4.
Arus
Uang
Uang terutama diperoleh dari pemilik sebagai modal dan dari
pembeli yang memberikan pendapatan penjualan ataupun dari berbagai lembaga yang
memberikan pinjaman dan juga pemerintah.
Sistem Fisik Perusahaan sebagai system yang terkendali
B. Sistem Konseptual
- Sistem
Simpul tertutup.
Sistem yang mempunyai simpul feedback
& mekanisme kontrol.
Perusahaan
bisnis yang memiliki simpul feedback & mekanisme kontrol. Simpul
feedbacknya adalah informasi. Mekanisme kontrolnya adalah manajemen perusahaan.
Manajemen menggunakan informasi sebagai dasar untuk membuat perubahan dalam
sistem fisik.
- Sistem
simpul terbuka.
Sistem
yang tidak mempunyai simpul feedback & mekanisme kontrol.
Contoh
: Pemanas ruang listrik yang kecil & tidak mempunyai mekanisme pengaturan
sendiri untuk memberikan temperatur ruang yang tetap. Bila pemanas ini dipasang
maka akan mengeluarkan panas yg banyak atau sedikit.
Dimensi-dimensi
Informasi
- Relevansi ,informasi memiliki relevansi jika
berkaitanlangsung dengan masalah yang dihadapi
- Akurasi, semakin tinggi persentasi ketelitian
semakin baik.
- Ketepatan Waktu, informasi harus tersedia saat dibutuhkan
agar situasitetap terkendali atau hilangnya kesempatan.
- Kelengkapan, Infrmasi yang menyajikan gambaran
secara lengkap dari suatu masalah sangat dibutuhkan.
Contoh penggunaan model
sistem umum di dalam Pasar Swalayan
Arus Material : barang – barang yang dijual.
Arus personil : manajer toko, pegawai gudang, kasir.
Sumber daya mesin : lemari pendingin, kotak peraga, rak-rak,
dan komputer.
Arus uang : pemasukan terutama disediakan oleh pembeli dan
pengeluaran kepada pemasok ,pegawai dan pemilik.
Proses transformasi : pembungkusan barang, mengatur barang di
rak.
Elemen manajemen sistem konseptual : manajer toko dan asisten.
Pengolah informasi : komputer dan pembaca barcode serta kasir.
KESIMPULAN
Model
sistem umum pada perusahaan adalah dimana penyerdahanaan objek, yang terdiri
dari berbagai jenis model yang digunakan oleh perusahaan beserta kegunaan model
itu sendiri yang mempengaruhi juga di perusahaan agar mempermudah pengertian,
komunikasi, dan memperkirakan masa depan. Bentuknya dapat berupa model fisik
(maket, bentuk prototipe), model citra (gambar rancangan, citra komputer), atau
rumusan matematis. Model juga mempunyai beberapa kegunaan yaitu
mempermudah pengertian, memudahkan untuk
berkomunikasi, dan meramalkan atau memperkirakan masa depan.
Ada
dua model system umum dalam perusahaan adalah system fisik dan system konsetual
. didalam system fisik terdapat beberapa arus sumber daya fisik yang mengalir
adalah arus material, arus personil, arus mesin, dan arus dana atau uang.
Sedangkan didalam system konseptual terdapat dua system ada system simpul
tertutup dan system simpul terbuka.
Jadi,
disimpulkan bahwa model adalah syarat mutlak bagi sistem perusahaan agar
perusahaan tersebut dapat terorganisir dengan baik. dengan banyaknya pengertian
dan kegunaan daripada model. akan memberikan banyak manfaat bagi perusahaan.
terutama untuk memberikan Pengertian,
Mempermudah Komunikasi, dan Memperkirakan Masa Depan yang cerah bagi perusahaan
tersebut.